Регистрация участников (правила)

Гео-джип фестиваль

Модератор: БЕЛКА

Регистрация участников (правила)

Сообщение БЕЛКА » 11 сен 2014, 13:27

Прежде всего, о количестве участников:
ПЧ 2014 сможет принять 150 экипажей (автомобилей).
Много это или мало? Мы ответственно относимся к природе Чухломского края, состоянию дорог, полей и лесов, которые мы оставим после себя, а также трезво оцениваем возможности организаторов.
Решение по количеству участников из года в год тяжело давалось организаторам, и мы традиционно заранее приносим извинения всем, чьи заявки не сможем принять.

Регистрация проходит в 2 этапа:
первый этап - командная,
второй этап - одиночная.

Команда при предварительной регистрации должна включать от 2 до 4 автомобилей и состоять из участников, готовых вместе пройти весь маршрут от начала до конца.
В дальнейшем команду можно будет дополнить участниками, зарегистрировавшимися индивидуально.
Команда должна иметь название и капитана.
Капитан - достаточно условная должность, это своего рода посредник между Командой и Чухоргами.

Предварительная командная регистрация начинается в 6-00 15 сентября.
Заявки, содержащие информацию о Команде, нужно будет направить на электронный адрес chuhloma@tam-club.ru
15 сентября из числа заявок будут зарегистрированы первые 6 Команд, заявки которых составлены корректно и поступили раньше других.
Вечером 15 сентября мы опубликуем списки заявившихся и зарегистрированных участников.
16 сентября все повторится, и так в течение 5 дней, т.е. до 19 сентября включительно.
Таким образом, мы планируем собрать не более 30 скатанных Команд (100 - 120 автомобилей).

22 сентября по тому же принципу будет открыта индивидуальная регистрация участников до достижения общего количества в 150 Экипажей.
Экипажам, зарегистрировавшимся индивидуально, нужно будет примкнуть к одной из Команд или организовать Команды самостоятельно.

Корректная информация о Команде должна содержать:
1. Название команды
2. Имя или ник, телефон, электронный адрес Капитана
3. Уровень погружения: эгегей/гео/атв
4. Состав команды:
4.1 авто №1: марка, гос номер, Пилот (ник, ФИО, контактный телефон, e-mail, второй контактный телефон для экстренной связи), Второй пилот/штурман/пассажиры (ники, имена по желанию)
4.2 авто №2: марка, гос номер, Пилот (ник, ФИО, контактный телефон, e-mail, второй контактный телефон для экстренной связи), Второй пилот/штурман/пассажиры (ники, имена по желанию)
4.3 авто №3…
и.т.д.
5. канал СБ или УКВ


Корректная информация об индивидуальном Экипаже должна содержать:
1. Уровень погружения: эгегей/гео/атв
2. Авто: марка, гос номер, Пилот (ник, ФИО, контактный телефон, e-mail, второй контактный телефон для экстренной связи), Второй пилот/штурман/пассажиры (ники, имена по желанию)

Заявочный взнос составляет 6000 рублей за 1 автомобиль.

Начало приема оплаты предварительно зарегистрированных Команд - 18.09.2014, окончание - 28.09.2014.
Окончательная регистрация Команд происходит по факту оплаты!!!

Начало приема оплаты индивидуальных Экипажей 23.09, окончание - 05.10.
Окончательная регистрация Экипажа происходит по факту оплаты!!!

Оплата за команду, прошедшую предварительную регистрацию, осуществляется сразу целиком за ВСЮ команду.
Сумма оплаты это сумма взносов всех экипажей входящих в Команду.
Командный взнос НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ.
В случае если участник из команды выбывает, взять на его место другой экипаж НЕВОЗМОЖНО.

Если у Экипажа есть некоторые сомнения в своем участии в ПЧ, то такой экипаж должен со всей ответственностью принимать решение о своей регистрации в Команде. Для таких экипажей предусмотрена индивидуальная регистрация.

Экипажи, прошедшие индивидуальную регистрацию, при возникновении форс-мажорных случаев имеют право отказаться от участия в ПЧ в любой момент и получают право вернуть взнос за участие (в зависимости от срока отказа в полном или частичном, размере).
В случае освобождения мест за счет выбывших Участников или Команд, их места будут дополнительно предложены Участникам, подававшим заявки ранее.

Отдельно квадры (без ограничения по количеству):
Регистрация только командная.
Команда это минимум 2 квадра.
Все регистрационные правила, относящиеся к автомобильным Командам, применимы здесь.
Каждая Команда имеет возможность приютить в лагере машины сопровождения, которые не имеют права выезда на трассы ПЧ (машины сопровождения должны быть указаны в Вашей заявке).

Заявочный взнос составляет 3000 рублей за 1 квадроцикл.
Сергей. 8-964-538-О9-сорок
Аватара пользователя
БЕЛКА
Давно здесь сидим
 
Сообщения: 1630
Зарегистрирован: 03 июн 2013, 21:43
Откуда: Москва

Re: Регистрация участников

Сообщение duzz » 12 сен 2014, 22:37

ZzzzZ писал(а):Ув.ОРГи, проясните ситуацию, я правильно понял, что подав заявку как КОМАНДА, в случаи ЛЮБОГО форс-мажора НИКАКИЕ данные изменить нельзя, НИЧЕГО нельзя?
Я правильно понял, что ВЫГОДНО подавать ИНДИВИДУАЛЬНУЮ заявку, дабы в случаи форс-мажора, примкнуть к команде, или иметь возможность вернуть деньги?

Вопросы всё-таки лучше viewtopic.php?f=54&t=1180 в этой ветке задавать.
Я не уфолог. У меня просто в голове что-то шумит. (с)
Please tell me my name, I haven`t checked it today. (c)
Аватара пользователя
duzz
Давно здесь сидим
 
Сообщения: 1306
Зарегистрирован: 04 июн 2013, 17:31
Откуда: Кострома

Re: Регистрация участников (правила)

Сообщение mmaxa » 23 сен 2014, 13:52

Внимание!
Регистрация для квадроманьяков открыта до 28.09 включительно.
Прием оплаты командых взносов проходит до 28.09 включительно.
Прием оплаты индивидуальных взносов и квадро проходит до 05.10 включительно.
Аватара пользователя
mmaxa
ТАМ-админ
 
Сообщения: 2731
Зарегистрирован: 04 июн 2013, 11:09


Вернуться в Полная Чухлома 2014

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2